Comment paramétrer des droits d'utilisation dans Espace Formation ?

Au préalable :

Les droits utilisateurs sont gérés lors de la création de vos salariés et sont accessibles uniquement aux collaborateurs ayant une adresse mail.

Comment faire ?

Pour donner des droits, vous devez vous rendre dans la fiche "Salarié" que vous trouverez dans Mon compte > Salariés. Vous pourrez trouver 3 droits :

  • Sans Accès : comme le spécifie ce droit, votre collaborateur n'aura aucun droit, son adresse mail nous sert juste à lui transmettre sa convocation et l'évaluation en fin de formation et à 90 jours.
  • Accès entreprise restreint : votre collaborateur a accès à la plateforme et peut inscrire un autre salarié à une action de formation. Néanmoins, il n'a pas accès au profil de votre entreprise et à la partie Salariés.
  • Tout accès entreprise : Votre collaborateur a tous les droits sur EspaceFormation. Avec ce niveau d’habilitation, vous pouvez également spécifier qu'il est contact administratif et ainsi il recevra tous les documents (confirmation d'inscription, annulation, convocations...)