Au préalable :
Afin de pouvoir créer des sessions de formation, vous devez nous proposer votre offre de formation avec des tarifs en inter-entreprises.
Si vous ne créez pas vos sessions, vos formations ne seront pas visibles par les entreprises.
Comment paramétrer une session inter-entreprise ?
Lorsque vos actions ont été validées par AKTO, vous pouvez créer des sessions de formations auxquelles les entreprises pourront inscrire leurs salariés.
- Recherchez vos actions sans session.
- Une fois la session trouvée, cliquez sur 0 date, puis ajouter une session inter-entreprise.
Vous devrez préciser :
- le nombre minimum et maximum de stagiaires pour cette session. Attention, par défaut, le minimum est de 4 stagiaires et ce chiffre vous permet de gérer les sessions problématiques
- l'accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap selon le type de déficience
- les dates et horaires de la formation qui seront repris sur la convocation envoyée au stagiaire
- le lieu de la formation
- le ou les contacts administratifs qui recevront les documents (inscriptions, confirmation ou annulation de la formation....) pour cette session
Pour en savoir + :
Vous pouvez également paramétrer des sessions sur plusieurs semaines
Pour aller + loin :
Pour simplifier la gestion des localisations, vous pouvez créer celles-ci en amont :
Vous pouvez également importer en format CSV toutes vos dates de sessions :