Comment paramétrer une session inter-entreprise ?

Au préalable :

Afin de pouvoir créer des sessions de formation, vous devez nous proposer votre offre de formation avec des tarifs en inter-entreprises.

Si vous ne créez pas vos sessions, vos formations ne seront pas visibles par les entreprises.

Comment paramétrer une session inter-entreprise ?

Lorsque vos actions ont été validées par AKTO, vous pouvez créer des sessions de formations auxquelles les entreprises pourront inscrire leurs salariés.

  • Recherchez vos actions sans session.
  • Une fois la session trouvée, cliquez sur 0 date, puis ajouter une session inter-entreprise.

Vous devrez préciser :

  • le nombre minimum et maximum de stagiaires pour cette session. Attention, par défaut, le minimum est de 4 stagiaires et ce chiffre vous permet de gérer les sessions problématiques 
  • l'accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap selon le type de déficience
  • les dates et horaires de la formation qui seront repris sur la convocation envoyée au stagiaire 
  • le lieu de la formation
  • le ou les contacts administratifs qui recevront les documents (inscriptions, confirmation ou annulation de la formation....) pour cette session

Pour en savoir + :

Vous pouvez également paramétrer des sessions sur plusieurs semaines

Pour aller + loin :

Pour simplifier la gestion des localisations, vous pouvez créer celles-ci en amont :

Mes Localisations

Vous pouvez également importer en format CSV toutes vos dates de sessions :

Format d'import de dates