Au préalable :
Afin de pouvoir créer des sessions de formation, vous devez nous proposer votre offre de formation avec des tarifs en inter-entreprises.
Si vous ne créez pas vos sessions, vos formations ne seront pas visibles par les entreprises.
Comment paramétrer une session inter-entreprise ?
Lorsque vos actions ont été validées par AKTO, vous pouvez créer des sessions de formations auxquelles les entreprises pourront inscrire leurs salariés.
- Recherchez vos actions sans session.
- Une fois la session trouvée, cliquez sur 0 date, puis ajouter une session inter-entreprise.
Vous devrez préciser :
- le nombre minimum et maximum de stagiaires pour cette session. Attention, par défaut, le minimum est celui indiqué sur votre fiche formation et ce chiffre vous permet de gérer les sessions problématiques
- l'accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap selon le type de déficience
- les dates et horaires de la formation qui seront repris sur la convocation envoyée au stagiaire
- le lieu de la formation
- le ou les contacts administratifs qui recevront les documents (inscriptions, confirmation ou annulation de la formation....) pour cette session
Pour en savoir + :
Vous pouvez également paramétrer des sessions sur plusieurs semaines
Pour aller + loin :
Pour simplifier la gestion des localisations, vous pouvez créer celles-ci en amont :
Vous pouvez également importer en format CSV toutes vos dates de sessions :