Comment paramétrer une session inter-entreprise sur des périodes définies (consécutives ou non) et sur des périodes discontinues ?

Sur la page de création de vos sessions inter-entreprises, vous devez, dans la partie "période(s)", saisir l'ensemble des jours ou des semaines pour atteindre le nombre d'heures total de la formation.

Au préalable 

Vous avez indiqué :

  • le nombre minimum et maximum de stagiaires pour cette session. Attention, par défaut, le minimum est de 4 stagiaires et ce chiffre vous permet de gérer les sessions problématiques 
  • l'accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap selon le type de déficience
  • le lieu de la formation
  • le ou les contacts administratifs qui recevront les documents (inscriptions, confirmation ou annulation de la formation....) pour cette session

Comment paramétrer une session inter-entreprise sur des périodes définies (consécutives ou non) et sur des périodes discontinues ?

Périodes définies (jours consécutifs)

  • Cliquez sur "ajouter une période"
  • Indiquez les jours consécutifs avec leurs horaires
  • Cliquez sur ok

Périodes définies (jours discontinus)

par ex : une formation se déroulant sur 2 semaines

  • Cliquez sur "ajouter une période"
  • Indiquez les jours consécutifs de la 1ère semaine avec leurs horaires
  • Cliquez sur ok
  • Cliquez de nouveau sur "ajouter une période"
  • Indiquez les jours consécutifs de la 2ème semaine avec leurs horaires
  • Cliquez sur ok

Périodes discontinues

par ex : un bilan de compétences se déroulant entre le 1er janvier et le 31 mars, avec 24h de formation

  • Cliquez sur "ajouter une période"
  • Indiquez le jour de début et le jour de fin de la formation avec les horaires
  • Sélectionnez l'onglet "discontinue" ; celui-ci vous permet de définir manuellement la durée de la formation sans indiquer de planning
  • Indiquez le nombre d'heures et cliquez sur ok. 

Point de vigilance

Une fois votre fiche remplie, le nombre d'heures doit correspondre au nombre d'heures renseigné sur la fiche formation.

N'oubliez pas de descendre en bas de la fiche pour l'enregistrer !