Pourquoi et comment bien renseigner mes actions de formations ?

Pourquoi bien compléter la fiche formation ?

L'enjeu pour vous est d'apporter le maximum d'informations sur vos actions de formation :

  • aux collaborateurs d'AKTO-Réseau Opcalia en charge de l'étude et de la validation de votre offre de formation. Ceci leur permet également de pouvoir analyser le tarif proposé.
  • aux dirigeants, responsables formations, salariés qui consulteront vos formations quand celles-ci auront été validées. Tous les champs complétés seront alors visibles sur Espace Formation, c'est donc un des éléments qui vous permettra de vous différencier lors du choix d'une action et de comparer aussi les tarifs.

Nous vous expliquons les différents champs de la fiche formation "classique"...

Branche/Formacode
L'objectif est d'identifier votre formation via un référentiel de branche ou le Formacode

Métiers
Indiquer le ou les métiers auxquels s'adresse votre action de formation. Si vous avez choisi de rattacher votre formation à un référentiel de branche et donc une compétence, nous vous proposerons les différents métiers de la branche.

Objectifs opérationnels
Activités opérationnelles que les stagiaires doivent être capables de réaliser, en situation réelle de travail, avec un certain niveau de performance et qui doivent être en référence avec l’attestation de formation qui sera remise au stagiaire [art. L6353-1 du code du travail]

Public
Préciser les catégories de publics visées par l'action de formation. 

Pré-requis
Savoirs et savoir-faire nécessaires à l’accès et au suivi de la formation, l'ancienneté peut être retenue au titre des prérequis 

Modalités pédagogiques
Préciser les modalités pédagogiques mises en oeuvre pour acquérir les savoirs conformes aux objectifs pédagogiques visés que les apprenants doivent avoir acquis au terme de l’action de formation. Quelques exemples :
Présentiel : face à face, centre de ressources, Favlab, pédagogie ludique, théâtre, ateliers, Classe inversée    
Entièrement à distance: E-learning, Mobile Learning, Serious Games, Mooc? Téléphone, Classe virtuelle, Visio conférence, autres...........        
Mixte : E-learning, Mobile Learning, Serious Games, Mooc, Téléphone, Classe virtuelle, Visio conférence, autres........... 

Programme
Exposé synthétique du contenu de la formation, durée de la formation, modalités de déroulement de l'action, modalités de suivi du stagiaire et de sa progression

Formateurs
Préciser l'expérience, certifications, et toute autre information jugée utile en adéquation avec le domaine visé

Documentation remise aux stagiaires
Nature et format de la documentation remise (ex. : format papier, numérique, disponible sur une plate-forme dédiée, ...)

Supports pédagogiques utilisés
Moyens matériels utilisés pour illustrer ce qui est exposé, aider à la compréhension et la mémorisation;
Supports visuels : documents papier tous formats, photocopies, photos… | Supports audiovisuels : visioconférence, diaporama sonorisé, … | Self-médias : logiciels d’apprentissage, multimédias, audio pour l’apprentissage des langues, … |  Supports du réel ou leur maquette : objets, matériels, machines, chantiers et sites divers, visites...)

Modalités d'évaluation initiale
Les moyens mobilisés pour évaluer les acquis à l'entrée de la prestation

Modalités d'évaluation finale
Les moyens mobilisés pour mesurer à l'aide de critères objectifs les acquis du bénéficiaire à la fin de la prestation

Equipements ou matériels à apporter pour suivre la formation
Préciser les outils, documents, supports que le stagiaire devra apporter pour suivre sa formation. Cet item sera reporté également sur sa convocation.

Informations réglementaires
Préciser si cette formation est soumise à une réglementation et laquelle !

Formation certifiante
Indiquer à quelle certification, titre, diplôme votre action de formation est rattachée et le niveau de ceux-ci.

....et si elle est en partie ou complètement à distance, vous devez nous préciser

Séquences à distance
Préciser les séquences et activités réalisées à distance
Une séquence est un ensemble d’activités pédagogiques que l’apprenant doit réaliser sur une durée estimée, comme la lecture d’un cours ou d’article, la visualisation d’une vidéo,…Lecture, visionnage de ressources Ressources ouvertes consultables, Lecture et activités sur support imprimé, Activité collaborative en présence et sur outil numérique; Tutorat avec prise de rendez-vous sur la plateforme et dépôt de compte rendu; Participation à des classes virtuelles; Activité collaborative avec production hors plateforme....

Modalité d'encadrement pédagogique des séquences à distance
Préciser les moyens d’organisation, d’accompagnement ou d’assistance, pédagogique et technique, mis à disposition du stagiaire.

Modalités de suivi des stagiaires
Préciser le suivi proposé par les formateurs (ou tuteur à distance) et le(s) dispositif(s) technique(s) utilisé(s)

Nature des travaux demandés
Préciser : études de cas, exercices à résoudre, travaux sur logiciel spécifique ou sur machine, etc. et qui feront l'objet d'une évaluation

Modalités de suivi et d'évaluation
Préciser les moyens utilisés pour la validation de l’assiduité du stagiaire. Doit permettre d’apprécier l’atteinte des objectifs pédagogique de l’action de formation, spécifiques aux séquences de FOAD.

Compétences et qualification des personnes en charge d'assister
Préciser les qualités et domaines de compétences de la personne chargée d’assister le stagiaire

Modalités techniques
Modalités selon lesquelles le stagiaire est accompagné ou assisté, les périodes et les lieux mis à sa disposition pour s’entretenir avec les personnes chargées de l’assister ou les moyens dont il dispose pour contacter ces personnes

Délais
Délais dans lesquels les personnes ressources sont tenues de l’assister en vue du bon déroulement de l’action lorsque cette aide n'est pas apportée de manière immédiate (asynchrone)


Bon cet article est un peu long mais essentiel !